Job Description
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Recertification Specialist
ESSENTIAL FUNCTIONS :
- Knowledge and prior experience preparing LIHTC / HUD properties for REACS and MOR Audits.
- Conduct thorough reviews and assessments of tenant files to ensure compliance with HUD regulations during the recertification process.
- Collect and verify tenant information, including income, household composition, and assets, to determine eligibility for continued program participation.
- Maintain accurate and up-to-date records in the tenant management system, including all documentation related to recertification and annual reviews.
- Prepare recertification reports and submit them to appropriate team members for review and accuracy as required.
- Communicate effectively with tenants to explain recertification processes, answer questions, and assist with necessary documentation.
- Remain informed about changes to HUD regulations, procedures, and best practices to ensure compliance and provide training to staff as needed.
- Collaborate with Management and third-party auditors to resolve issues related to tenant eligibility and rent calculations.
- Assist in the development and implementation of policies and procedures related to recertification and tenant services.
- Participate in audits and inspections as required, providing necessary documentation and support.
- Coordinate and process all move-in, move-outs and unit turnovers for LIHTC / HUD units.
- Complete monthly, quarterly, and annual HUD reporting and maintain / update all relevant LIHTC / HUD documentation as necessary.
- Conduct property inspections as related to HUD compliance.
- Address resident concerns in a professional manner, coordinate / contact residents with inspection dates, property notices, upcoming certifications (120 / 90 / 60 / 30).
- Ensure work orders are handled in a timely fashion. Follow up with tenants regarding completed work orders.
- Special projects and other responsibilities as assigned.
QUALIFICATIONS
Knowledge of LIHTC / HUD and affordable compliance A MUST. -Minimum of 2 years of experience working in affordable housing, LIHTC / HUD programs, or a related field, with focus on recertification.Basic knowledge of building maintenance, and liability reduction principles.Ability to work independently, organize tasks, manage time and prioritize projects.Excellent attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple projects and deadlines.Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with property management software (Yardi).Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse populations and build relationships with residents and compliance review team.Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.SKILLS AND ABILITIES
Excellent attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple projects and deadlines.Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with property management software (Yardi).Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively with diverse populations and build relationships with residents and compliance review team.Ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.WHY JOIN BRIDGE PROPERTY MANAGEMENT?
We are dedicated to fostering an inclusive workplace where everyone feels valued. Beyond recruitment, we continuously refine our workplace practices to support our employees’ growth and success. We are also proud to support Environmental, Social, and Governance (ESG) initiatives across all Bridge properties and offices.
What we offer
Full Insurance benefit suite including Medical Insurance, Dental Insurance, Vision Insurance, Critical Illness Insurance, Accident Insurance, Short Term Disability, Legal & Identity Theft Insurance, and Pet Insurance.Company paid Life Insurance (option to buy additional available) and Long-Term Disability.Access to benefits concierge service.Access to Mental Health & Well-Being service.401K : Bridge Investment Group will match your contributions dollar-for-dollar, up to 6% of your pay. These contributions are fully vested immediately. Eligible employees are automatically enrolled at a 4% contribution rate.The employee must be at least 21 years of age and have worked for the Company for at least 60 days.Paid Time Off : Employee will accrue 5.23 hours of paid time off per pay period for a total of 17 days per year.11 Paid Holidays per year.Following six (6) months of employment at the Company, you will be eligible per birth, adoption or placement of a child for four (4) weeks of paid parental leave as the primary caregiver to the child or two weeks of paid parental leave as the secondary caregiver to the child. Following two years of employment at the Company, you will be eligible for twelve weeks of paid parental leave per birth, adoption, or placement of a child if you are the primary caregiver of the child.Tuition Reimbursement : Up to $5,000 per year of pre-approved tuition expenses will be reimbursed upon submission of approved documentation. Repayment obligations may apply if employment terminates prior to 24 months.We at Bridge acknowledge and appreciate the uniqueness of each individual, understanding that our people are the key to our success. We are committed to fostering an inclusive environment where everyone feels respected and valued. Our dedication extends beyond our business goals to making a positive impact in our communities and upholding Sustainability and Responsibility (S&R) principles at our properties and corporate locations. We evaluate all candidates based on merit, without any discrimination based on race, color, religion, sex, age, disability, sexual orientation, national origin, or any other category protected by law. As an equal opportunity employer, we are devoted to creating an inclusive hiring process. We actively work to eliminate barriers and provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. Our goal is to provide fair opportunities and access throughout the recruitment, hiring, and employment experience.
Especialista en Recertificación
FUNCIONES ESENCIALES :
Conocimientos y experiencia previa en la preparación de propiedades del HUD para auditorías REACS y MOR.Realizar revisiones y evaluaciones exhaustivas de los expedientes de los inquilinos para garantizar el cumplimiento de las normas del HUD durante el proceso de recertificación.Recopilar y verificar la información de los inquilinos, incluidos los ingresos, la composición del hogar y los activos, para determinar su elegibilidad para continuar participando en el programa.Mantener registros precisos y actualizados en el sistema de gestión de inquilinos, incluida toda la documentación relacionada con la recertificación y las revisiones anuales.Preparar informes de recertificación y enviarlos a los miembros del equipo correspondientes para su revisión y verificación, según sea necesario.Comunicarse de manera eficaz con los inquilinos para explicarles los procesos de recertificación, responder a sus preguntas y ayudarles con la documentación necesaria.Mantenerse informado sobre los cambios en las regulaciones, los procedimientos y las mejores prácticas del HUD para garantizar el cumplimiento y proporcionar formación al personal según sea necesario.Colaborar con la dirección y los auditores externos para resolver cuestiones relacionadas con la elegibilidad de los inquilinos y el cálculo de los alquileres.Ayudar en el desarrollo y la implementación de políticas y procedimientos relacionados con la recertificación y los servicios a los inquilinos.Participar en auditorías e inspecciones según sea necesario, proporcionando la documentación y el apoyo necesarios.Coordinar y tramitar todas las entradas, salidas y cambios de inquilinos en las viviendas del HUD.Completar los informes mensuales, trimestrales y anuales del HUD y mantener / actualizar toda la documentación relevante del HUD según sea necesario.Realizar inspecciones de las propiedades en relación con el cumplimiento de las normas del HUD.Atender las inquietudes de los residentes de manera profesional, coordinar / contactar a los residentes con las fechas de inspección, los avisos de la propiedad y las próximas certificaciones (120 / 90 / 60 / 30).Asegurarse de que las órdenes de trabajo se tramiten de manera oportuna. Hacer un seguimiento con los inquilinos con respecto a las órdenes de trabajo completadas.Proyectos especiales y otras responsabilidades que se le asignen.CUALIFICACIONES
Conocimiento del HUD y del cumplimiento de la normativa sobre viviendas asequibles IMPRESCINDIBLE.Mínimo de 2 años de experiencia trabajando en viviendas asequibles, programas del HUD o un campo relacionado, con especial atención a las recertificaciones.Conocimientos básicos de mantenimiento de edificios y principios de reducción de responsabilidad.Capacidad para trabajar de forma independiente, organizar tareas, gestionar el tiempo y priorizar proyectos.HABILIDADES Y CAPACIDADES
Excelente atención al detalle y capacidad de organización, con capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos.Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y experiencia con software de gestión inmobiliaria (Yardi).Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para trabajar eficazmente con poblaciones diversas y establecer relaciones con los residentes y el equipo de revisión del cumplimiento.Capacidad para manejar información confidencial con discreción y confidencialidad.¿POR QUÉ UNIRSE A BRIDGE PROPERTY MANAGEMENT?
Nos dedicamos a fomentar un lugar de trabajo inclusivo en el que todos se sientan valorados. Más allá de la contratación, perfeccionamos continuamente nuestras prácticas laborales para apoyar el crecimiento y el éxito de nuestros empleados. También nos enorgullece apoyar las iniciativas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) en todas las propiedades y oficinas de Bridge.
Lo que ofrecemos
Paquete completo de prestaciones de seguro que incluye seguro médico, seguro dental, seguro oftalmológico, seguro de enfermedades graves, seguro de accidentes, incapacidad temporal, seguro legal y de robo de identidad, y seguro para mascotas.Seguro de vida pagado por la empresa (con opción de contratar coberturas adicionales) y seguro de incapacidad permanente.Acceso al servicio de conserjería de prestaciones.Acceso al servicio de salud mental y bienestar.401K : Bridge Investment Group igualará sus contribuciones dólar por dólar, hasta el 6 % de su salario. Estas contribuciones se adquieren inmediatamente en su totalidad. Los empleados que cumplan los requisitos se inscriben automáticamente con una tasa de contribución del 4 %.El empleado debe tener al menos 21 años de edad y haber trabajado para la empresa durante al menos 60 días.Tiempo libre remunerado : el empleado acumulará 5,23 horas de tiempo libre remunerado por período de pago, lo que supone un total de 17 días al año.11 días festivos remunerados al año.Tras seis (6) meses de empleo en la empresa, tendrá derecho, por cada nacimiento, adopción o acogida de un hijo, a cuatro (4) semanas de permiso parental remunerado como cuidador principal del niño o a dos semanas de permiso parental remunerado como cuidador secundario del niño. Tras dos años de empleo en la empresa, tendrá derecho a doce semanas de permiso parental remunerado por nacimiento, adopción o acogida de un niño si es el cuidador principal del niño.Reembolso de matrícula : Se reembolsarán hasta 5000 $ al año de gastos de matrícula preaprobados tras la presentación de la documentación aprobada. Pueden aplicarse obligaciones de reembolso si el empleo finaliza antes de 24 meses.En Bridge reconocemos y apreciamos la singularidad de cada individuo, entendiendo que nuestra gente es la clave de nuestro éxito. Nos comprometemos a fomentar un entorno inclusivo en el que todos se sientan respetados y valorados. Nuestra dedicación va más allá de nuestros objetivos empresariales para lograr un impacto positivo en nuestras comunidades y defender los principios de sostenibilidad y responsabilidad (S&R) en nuestras propiedades y sedes corporativas. Evaluamos a todos los candidatos en función de sus méritos, sin discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, origen nacional o cualquier otra categoría protegida por la ley. Como empresa que ofrece igualdad de oportunidades, nos dedicamos a crear un proceso de contratación inclusivo. Trabajamos activamente para eliminar barreras y proporcionar adaptaciones razonables a las personas cualificadas con discapacidades. Nuestro objetivo es ofrecer oportunidades y acceso justos a lo largo de todo el proceso de selección, contratación y experiencia laboral.
