Assistante administrative ou assistant administratif à la réception

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT!

Rejoignez notre équipe d 'Alma et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, vous aurez à :

• Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;
• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements des membres de l’équipe;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;

Préparer la facturation.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;
• 1 à 2 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;

Aptitude à gérer les priorités.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.