Assistant Buyer

Job Description

Assistant in charge of updating PO"s, ordering non inventory items, assisting supplier set up, shipment tracking and communication with suppliers.

Responsibilities :

• Purchase materials part, supplies, and equipment following established purchasing policies and procedures while optimizing price, delivery, and terms.
• Communicate specifications, investigate, and identify qualified suppliers, issue requests for quotations and implement procurement action.
• Negotiate with suppliers for price, delivery, and quality.
• Act as a liaison between supplier and internal customers.
• Release purchase orders, follow up and expedite as necessary, evaluate product values according to knowledge of market price, coordinate purchasing activity with internal customers to maintain inventory at planned levels and maintain all procurement records.
• Make inquiries, obtain quotes and pricing, prepare, and edit purchase requisitions, issue purchase orders.
• Perform administrative duties such as : prepare and edit purchase orders and bid requests, match receiving tickets with PO"s and an accurate inventory of designated components.
• Foster and maintain positive supplier relationships.
• Ensures commercial, legal, ethical, and contractual compliance in all procurement transactions.
• Follow-up and accuracy with record keeping of transactions and communications.

Requirements :

• High School Diploma / GED
• Must be a U.S Citizen
• Detail orientated.
• Works well with a dynamic team.
• Good working knowledge of MS Office Suite (proficiency in Excel)
• Must possess communication skills
• Good organizational skills
• Demonstrated ability to multitask with attention to detail and excellent problem solving, research, and interpersonal skills.
• Ability to work independently with demonstrated self-initiative.

EOE / F / M / D / V

Título del puesto : Asistente de compras

Salario : $21.50 / hora. (oferta real basada en la experiencia)

Ubicación : Kent, WA.

Código de área : 253

Código Postal : 98032

Fecha de inicio : inmediatamente

Palabras clave : #Trabajos de asistente de compra #Trabajos de adquisiciones #KentJobs

Turno : 1er turno

Beneficios :

• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión / gafas / lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.
• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal.

Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.

• Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.
• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar.

También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral.

Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.

Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona.

Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.

Descripción del trabajo :

Asistente a cargo de actualizar órdenes de compra, ordenar artículos que no están en inventario, ayudar a configurar proveedores, rastrear envíos y comunicarse con proveedores.

Responsabilidades :

• Compra de piezas de materiales, suministros y equipos siguiendo las políticas y procedimientos de compra establecidos y optimizando precio, entrega y plazos.
• Comunicar especificaciones, investigar e identificar proveedores calificados, emitir solicitudes de cotizaciones e implementar acciones de adquisiciones.
• Negociar con proveedores precio, entrega y calidad.
• Actuar como enlace entre proveedor y clientes internos.
• Liberar órdenes de compra, realizar seguimiento y acelerar según sea necesario, evaluar valores de productos de acuerdo con el conocimiento del precio de mercado, coordinar la actividad de compras con los clientes internos para mantener el inventario en los niveles planificados y mantener todos los registros de adquisiciones.
• Realizar consultas, obtener cotizaciones y precios, preparar y editar solicitudes de compra, emitir órdenes de compra.
• Realizar tareas administrativas tales como : preparar y editar órdenes de compra y solicitudes de ofertas, hacer coincidir los tickets de recepción con las órdenes de compra y un inventario preciso de los componentes designados.
• Fomentar y mantener relaciones positivas con proveedores.
• Garantiza el cumplimiento comercial, legal, ético y contractual en todas las transacciones de adquisiciones.
• Seguimiento y exactitud en el mantenimiento de registros de transacciones y comunicaciones.

Requisitos :

• Diploma de preparatoria / GED
• Debe ser ciudadano estadounidense
• Orientado al detalle.
• Funciona bien con un equipo dinámico.
• Buen conocimiento práctico de MS Office Suite (dominio de Excel)
• Debe poseer habilidades de comunicación.
• Buenas habilidades organizativas.
• Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas con atención al detalle y excelente resolución de problemas, investigación y habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con iniciativa propia demostrada.

EOE / F / M / D / V

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